หมวด/ตัวชี้วัด

หลักฐานการตรวจประเมิน

หมวดที่ ๑ การกำหนดนโยบาย การวางแผนการดำเนินงานและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

๑.๑ การกำหนดนโยบายสิ่งแวดล้อม

๑.๑.๑ มีบริบทองค์กรและขอบเขตของการจัดการสิ่งแวดล้อมในสำนักงาน

(๑) มีการกำหนดขอบเขตพื้นที่ของสำนักงาน

(๒) มีการกำหนดขอบเขตกิจกรรมของสำนักงาน

• 1.1.1(1) แผนผังสำนักวิทยบริการ ขอบเขตพื้นที่ของสำนักงาน
• 1.1.1(2) บริบทและขอบเขตการจัดการสิ่งแวดล้อม

๑.๑.๒ นโยบายด้านสิ่งแวดล้อมที่สอดคล้องและ ครอบคลุมประเด็นตามเกณฑ์สำนักงานสีเขียวโดยแสดงความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่อง ดังนี้

(๑) การปรับปรุงระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมอย่าง ต่อเนื่อง

(๒) การควบคุม ป้องกัน ลดผลกระทบด้านการใช้ทรัพยากร พลังงาน และมลพิษ/ของเสีย รวมไปถึงการจัดซื้อ จัดจ้าง และบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม เพื่อนำไปสู่การลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก

(๓) การปฏิบัติตามกฎหมายและเกณฑ์การเป็นสำนักงานสีเขียวของกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม

(๔) การสร้างความรู้และความตระหนักด้านสิ่งแวดล้อมกับผู้เกี่ยวข้อง

• 1.1.2 นโยบายการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม

๑.๑.๓ การกำหนดนโยบายสิ่งแวดล้อมจากผู้บริหารระดับสูง

(๑) นโยบายสิ่งแวดล้อมจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารสูงสุด หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ

(๒) มีการระบุวันที่การประกาศใช้นโยบายสิ่งแวดล้อมอย่างชัดเจน

(๓) ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้องสามารถอธิบายถึงวัตถุประสงค์และจุดมุ่งหมายด้านสิ่งแวดล้อมของสำนักงาน

(๔) ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้องมีส่วนในการติดตามผลการปฏิบัติตามนโยบายสิ่งแวดล้อมของสำนักงาน

• 1.1.3-1 นโยบายการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
• 1.1.3-2 รายงานการประชุมคณะกรรมการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว

๑.๑.๔ มีการกำหนดแผนการดำเนินงานสำนักงานสีเขียวประจำปี

(๑) รายละเอียดของแผนจะต้องระบุการดำเนินงานครบถ้วนทุกหมวด

(๒) มีการกำหนดเวลาหรือความถี่ของการดำเนินการของแต่ละหมวด

(๓) มีการกำหนดแผนดำเนินการเป็นลายลักษณ์อักษร และได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร

• 1.1.4 แผนการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อมสำนักวิทยบริการ ประจำปี 2563

๑.๑.๕ มีการกำหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดที่ชัดเจนด้านการใช้ทรัพยากร พลังงาน และของเสีย และปริมาณก๊าซเรือนกระจก ดังนี้

(๑) การใช้ไฟฟ้า

(๒) การใช้น้ำมันเชื้อเพลิง

(๓) การใช้น้ำ

(๔) การใช้กระดาษ

(๕) ปริมาณของเสีย

(๖) ปริมาณก๊าซเรือนกระจก

• 1.1.5-1 เป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อม ประจำปี 2563
• 1.1.5-2 รายงานผลการดำเนินงานตามเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อม

๑.๒ คณะทำงานด้านสิ่งแวดล้อม

๑.๒.๑ มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อม โดยมีแนวทางดำเนินงาน ดังนี้

(๑) ผู้บริหารแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อมของสำนักงานอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร และลงนามอนุมัติ โดยคณะกรรมการหรือทีมงานจะต้องครอบคลุมทุกหมวด และบุคลากร/ผู้แทนจากทุกฝ่ายในหน่วยงาน

(๒) กำหนดอำนาจ บทบาท หน้าที่รับผิดชอบของคณะกรรมการอย่างชัดเจน

• 1.2.1-1 คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานพัฒนาสำนักวิทยบริการฯ-สู่มาตรฐานสำนักงานสีเขียว-Green-Office

๑.๒.๒ ร้อยละของคณะกรรมการ หรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อมที่มีความเข้าใจในบทบาท และหน้าที่รับผิดชอบประเมินจากการสุ่มสอบถาม ดังนี้

(๑) ประธาน/หัวหน้า

(๒) คณะกรรมการหรือทีมงานทางด้านสิ่งแวดล้อมที่รับผิดชอบทุกหมวด (สามารถมอบหมายให้ผู้ตรวจประเมินแต่ละหมวดสุ่มสอบถามได้)

• 1.2.1-2 แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานพัฒนาสำนักวิทยบริการสู่มาตรฐานสำนักงานสีเขียว-เพิ่มเติม

๑.๓ การระบุประเด็นปัญหาทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม

๑.๓.๑ กิจกรรมทั้งหมดของสำนักงานภายใต้ขอบเขตการขอการรับรองสำนักงานสีเขียวจะต้องได้รับการระบุและประเมินปัญหาสิ่งแวดล้อม

(๑) มีการรวบรวมกิจกรรมของสำนักงานครบถ้วน

(๒) มีการกำหนดผู้รับผิดชอบเหมาะสมและมีความเข้าใจ

(๓) ระบุการใช้พลังงาน ทรัพยากร วัตถุดิบ มลพิษ ของเสีย ของแต่ละกิจกรรมจะต้องครบถ้วน

(๔) ระบุปัญหาสิ่งแวดล้อมทางตรงและทางอ้อมครบถ้วน

(๕) ระบุปัญหาสิ่งแวดล้อมสภาวะปกติ ผิดปกติ และฉุกเฉินครบถ้วน

(๖) มีการพิจารณากฎหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับปัญหาสิ่งแวดล้อมนั้นๆอย่างครบถ้วนและถูกต้อง

(๗) การประเมินเพื่อจัดลำดับความสำคัญของปัญหาสิ่งแวดล้อม

(๘) มีหลักฐานการกำหนดระยะเวลาในการทบทวนการระบุประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อม การใช้ทรัพยากรและพลังงาน อย่างน้อยปีละ ๑ ครั้ง

(๙) กรณีมีการปรับแผน/กิจกรรม หรือมีกิจกรรมเพิ่มเติม (เช่น มีแผนที่จะก่อสร้างอาคาร หรือเพิ่มเติมกิจกรรมของสำนักงานในอนาคตอันใกล้ เป็นต้น) จะต้องระบุกิจกรรมดังกล่าวด้วย (ถ้ามี)

• 1.3.1 (1)-(7)-1 ตารางวิเคราะห์กระบวนการทำงาน ประจำปี 2563
• 1.3.1(1)-(7)-2 ทะเบียนระบุและประเมินปัญหาสิ่งแวดล้อมด้านทรัพยากร- Input
• 1.3.1 (1)-(7)-3 ทะเบียนระบุและประเมินปัญหาด้านมลพิษ -Output
• 1.3.1(8)-1 แผนการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อมสำนักวิทยบริการ ประจำปี 2563
• 1.3.1(8)-2 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม
• 1.3.1(9) แผนงานการจัดการสิ่งแวดล้อม

๑.๓.๒ การวิเคราะห์และแนวทางการแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ

(๑) มีสรุปรายการปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ

(๒) กำหนดมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางปฏิบัติเพื่อแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ

(๓) ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสาคัญมีการดำเนินการตามมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางการแก้ไขครบถ้วน

(๔) กำหนดมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางปฏิบัติเพื่อป้องกันปัญหาสิ่งแวดล้อมที่เกิดในสภาวะผิดปกติและสภาวะฉุกเฉิน

(๕) ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่เกิดในสภาวะผิดปกติและสภาวะฉุกเฉินมีการดาเนินการตามมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางการป้องกันครบถ้วน

• 1.3.2 (1) ทะเบียนจัดลำดับปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ
• 1.3.2 (1)-(3)-1 แผนการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อมสำนักวิทยบริการ ประจำปี 2563
• 1.3.2 (2)-(3)-2 มาตรการประหยัดพลังงาน
• 1.3.2 (4) และ (5) แผนฉุกเฉิน

๑.๔ กฎหมายและข้อกำหนดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

๑.๔.๑ มีการรวบรวมกฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน โดยมีแนวทางการดำเนินงาน ดังนี้

(๑) ผู้รับผิดชอบมีความเข้าใจในการรวบรวมกฎหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง

(๒) จัดทำรายการกฎหมายที่ครอบคลุมปัญหาสิ่งแวดล้อมและบริบทของสำนักงาน

(๓) สามารถระบุแหล่งที่มาของกฎหมายและข้อกำหนดข้อกำหนดอื่นๆที่เกี่ยวข้องได้

(๔) สามารถระบุความเกี่ยวข้องของกฎหมายกับประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อมได้

(๕) กฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องจะต้องเป็นปัจจุบัน

(๖) มีการรวบรวมและทบทวนกฎหมายอย่างน้อยปีละ ๑ ครั้ง

• 1.4.1(2),(5) บันทึกทะเบียนกฎหมายและข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม
• 1.4.1(6) มีการรวบรวมและทบทวนกฏหมายอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

๑.๔.๒ ประเมินความสอดคล้องของกฎหมายกับการดำเนินงานการจัดการสิ่งแวดล้อมของสำนักงาน โดยมีการดำเนินการ ดังนี้

(๑) ผู้รับผิดชอบมีความเข้าใจในการประเมินความสอดคล้องของกฎหมายกับการดำเนินงานการจัดการสิ่งแวดล้อม

(๒) มีการประเมินความสอดคล้องของกฎหมายครบถ้วน

(๓) มีการอ้างอิงหลักฐานการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างครบถ้วนและถูกต้อง กรณีที่พบว่าการดำเนินงานไม่สอดคล้องกับกฎหมาย จะต้องมีการวิเคราะห์สาเหตุ และกำหนดแนวทางการแก้ไข (ถ้ามี)

(๔) มีการกำหนดความถี่ในการประเมินความสอดคล้องของกฎหมายอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง ที่เหมาะสมและมีการปฏิบัติตามที่กำหนดได้

• 1.4.2(2) มีการประเมินความสอดคล้องของกฏหมาย
• 1.4.2(4) มีการกำหนดความถี่ในการประเมินความสอดคล้องกฏหมาย

๑.๕ ข้อมูลก๊าซเรือนกระจก

๑.๕.๑ การเก็บข้อมูลก๊าซเรือนกระจกจากกิจกรรมในสำนักงาน จะต้องประกอบไปด้วย

(๑) ปริมาณการใช้ไฟฟ้า

(๒) ปริมาณการใช้เชื้อเพลิงสาหรับการเดินทาง

(๓) ปริมาณการใช้น้ำประปา

(๔) ปริมาณการใช้กระดาษ

(๕) ปริมาณการเกิดของเสีย (ฝังกลบ)
(โดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์การปลดปล่อยก๊าซเรือนกระจก(Emission Factor ; EF) ขององค์การบริหารก๊าซเรือนกระจกล่าสุด)

• 1.5.1(1)-(5) การเก็บข้อมูลก๊าซเรือนกระจกจากกิจกรรมในสำนักงานปี 2562-2563และตารางเปรียบเทียบ

๑.๕.๒ ปริมาณก๊าซเรือนกระจกบรรลุเป้าหมาย

(๑) สรุปสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุ เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

(๑) มีการวิเคราะห์สาเหตุในกรณีที่ไม่บรรลุเป้าหมาย

(๒) มีแนวทางการแก้ไขในกรณีที่ไม่บรรลุเป้าหมาย

(๓) มีการติดตามผลหลังแก้ไข

• 1.5.2(1) ปริมาณก๊าซเรือนกระจกบรรลุเป้าหมาย

๑.๕.๓ ร้อยละของพนักงานมีความเข้าใจและการรับรู้ปริมาณก๊าซเรือนกระจกของสำนักงาน โดยจะต้องสอบถามดังนี้

(๑) ความสำคัญของก๊าซเรือนกระจกกับการทำสำนักงานสีเขียว

(๒) แนวทางการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก

(๓) ปริมาณก๊าซเรือนกระจกของสำนักงานเมื่อเปรียบเทียบกับค่าเป้าหมาย

หมายเหตุ

๑. พนักงานที่ถูกสอบถามจะต้องอธิบายให้ได้ทั้ง ๓ ข้อ

๒. สอบถามพนักงาน ๔ คนขึ้นไป

๑.๖ แผนงานโครงการที่นำไปสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

๑.๖.๑ การกำหนดวัตถุประสงค์ เป้าหมาย และโครงการสิ่งแวดล้อม จะต้องมีการดำเนินการดังนี้

(๑) วัตถุประสงค์ เป้าหมาย จะต้องสอดคล้องกับนโยบายสิ่งแวดล้อม หรือปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ หรือกฎหมายสิ่งแวดล้อม

(๒) วัตถุประสงค์ เป้าหมาย สามารถวัดผลได้

(๓) กิจกรรม/นวัตกรรมที่กำหนดในโครงการสิ่งแวดล้อมมีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์และเป้าหมาย

(๔) ระยะเวลาการทำโครงการมีความเหมาะสม

(๕) โครงการมีการกำหนดผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน และจะต้องมีความเข้าใจ

• 1.6.1 โครงการพัฒนาสำนักวิทยบริการสู่มาตรฐานสำนักงานสีเขียว ปี 2563 pdf

๑.๖.๒ ผลสำเร็จของวัตถุประสงค์และเป้าหมาย แนวทางการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน

(๑) มีแผนการดำเนินโครงการหรือนวัตกรรมที่ชัดเจน

(๒) ดำเนินการตามแผนที่กำหนดไว้อย่างต่อเนื่อง

(๓) มีการกำหนดความถี่ในการติดตามผลและปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่อง

(๔) มีการติดตามความก้าวหน้าของโครงการ

(๕) ดำเนินการเสร็จสิ้นและบรรลุตามเป้าหมายที่กำหนด / กรณีที่ไม่บรรลุเป้าหมายมีการทบทวนเพื่อหาสาเหตุและแนวทางแก้ไข

(๖) มีการกำหนดแนวทางเพื่อให้เกิดความต่อเนื่องและยั่งยืนหลังบรรลุเป้าหมายตามที่กำหนด

• 1.6.2(1),(3)-1 แผนการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อมสำนักวิทยบริการ ประจำปี 2563
• 1.6.2(1),(3)-2 แผนงานการจัดการสิ่งแวดล้อม
• 1.6.2 (2),(4)รายงานการประชุมคณะกรรมการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว

๑.๗ การตรวจประเมินสำนักงานสีเขียวภายในสำนักงาน (สำหรับหน่วยงานต่ออายุ)

๑.๗.๑ การวางแผนและดำเนินการตรวจประเมินสำนักงานสีเขียวภายในสานักงาน

(๑) มีการแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจประเมินสำนักงานสีเขียวภายในสำนักงานประกอบด้วยหัวหน้าผู้ตรวจประเมินและผู้ตรวจประเมิน ซึ่งจะต้องผ่านการฝึกอบรมหลักสูตรการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว และหลักสูตรการตรวจประเมินสำนักงานสีเขียว

(๒) มีการกำหนดความถี่ในการตรวจประเมินสำนักงานสีเขียวภายในสำนักงานอย่างน้อยปีละ ๑ ครั้ง

(๓) มีการจัดทำกำหนดการตรวจประเมินภายในครอบคลุมทุกหมวด

(๔) กำหนดผู้ตรวจประเมินภายในแต่ละหมวดมีความเพียงพอและเหมาะสม มีความเป็นอิสระในการตรวจประเมินอย่างชัดเจน

(๕) การดำเนินการตรวจประเมินสำนักงานสีเขียวภายในสำนักงานครบถ้วนทุกหมวด

๑.๘ การทบทวนฝ่ายบริหาร

๑.๘.๑ การกำหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร

(๑) มีผู้บริหารเข้าร่วมประชุม

(๒) มีตัวแทนของแต่ละฝ่าย/แผนก/ส่วนงานที่มีความเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในแต่ละหมวดเข้าร่วมประชุม

(๓) จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมจะต้องมากกว่าร้อยละ ๗๕ ของจำนวนผู้ที่เป็นคณะกรรมการสำนักงานสีเขียว พร้อมหลักฐานการลงนามเข้าร่วมประชุม

(๔) หากผู้ที่จะต้องเข้าประชุมไม่สามารถเข้าร่วมได้ จะต้องมีวิธีการรายงานผลการประชุมให้รับทราบ พร้อมรับข้อเสนอแนะ

• 1.8.1(1)-(3) รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมทบทวนการดำเนินงานฝ่ายบริหาร
• 1.8.1(4) รายงานการประชุมคณะกรรมการฯ-ผู้ไม่ได้เข้าร่วมประชุมรับทราบรายงานการประชุม

๑.๘.๒ มีการกำหนดวาระการประชุม และทำการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารดังนี้

(๑) มีการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

(๒) วาระที่ ๑ การติดตามผลการดำเนินงานปรับปรุงระบบฯที่ผ่านมา

(๓) วาระที่ ๒ นโยบายสิ่งแวดล้อม

(๔) วาระที่ ๓ ความมีประสิทธิภาพของคณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อม(ความเพียงพอและความเหมาะสม)

(๕) วาระที่ ๔ การติดตามผลการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม การสื่อสารและข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม การปฏิบัติตามกฎหมาย รวมถึงแนวทางการแก้ไขปรับปรุงและพัฒนา

(๖) วาระที่ 5 การเปลี่ยนแปลงที่จะส่งผลกระทบต่อความสาเร็จในการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม

(๗) วาระที่ 6 ข้อเสนอแนะจากที่ประชุม และวิสัยทัศน์ แนวคิดของผู้บริหารของการดำเนินงานสำนักงานสีเขียวอย่างต่อเนื่อง

(๘) จัดทำรายงานการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร และภาพถ่ายที่แสดงให้เห็นว่ามีการประชุมจริง

• 1.8.2-1 แผนการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อมสำนักวิทยบริการ ประจำปี 2563
• 1.8.2(2)-(8)รายงานการประชุมคณะกรรมการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว