หมวด 5

การบริหารจัดการและการให้บริการห้องสมุดเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม

เกณฑ์การประเมิน ผลการดำเนินงาน
1. มีนโยบายการพัฒนาห้องสมุด สีเขียว มีการจัดสรรงบประมาณสนับสนุนการดำเนินงาน แต่งตั้งคณะกรรมการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม ซึ่งประกอบด้วยผู้บริหารและผู้แทนบุคลากรห้องสมุด เพื่อร่วมกันวางแผนและกำหนดแผนงานพัฒนาห้องสมุดสีเขียวไว้ในแผนงานประจำปี มีการกำกับติดตามให้มีการดำเนินการตามแผนและมีการรายงานผลตามแผนไม่ต่ำกว่าปีละ 2 ครั้ง 5.1 สำนักวิทยบริการ โดยผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการ ได้มีนโยบายด้านการพัฒนาสำนักวิทยบริการสู่ห้องสมุดสีเขียวตามมาตรฐานของสมาคมห้องสมุด (เอกสารหมายเลข 5.1-1) ประกาศประชาสัมพันธ์นโยบายไว้หลายช่องทาง อาทิ แจ้งเวียนบุคลากรทุกคน(เอกสารหมายเลข 5.1-2) แจ้งเวียนไปยังหน่วยงานต่างๆ ในมหาวิทยาลัย (เอกสารหมายเลข 5.1-3) บนเว็บไซต์ของสำนักสำนักวิทยบริการ ที่ URL https://library.msu.ac.th/th/?p=4022/ Facebook URL https://joo.gl/Ctwb (เอกสารหมายเลข 5.1-4) ปิดประกาศแจ้งผู้ใช้บริการภายในสำนักวิทยบริการรับทราบ (เอกสารหมายเลข 5.1-5)
      สำนักวิทยบริการมีการดำเนินงานพัฒนาห้องสมุดสีเขียวโดย ได้รับการจัดสรรงบประมาณสนับสนุนการดำเนินงานห้องสมุดสีเขียวมาอย่างต่อเนื่อง (เอกสารหมายเลข 5.1-6) สำนักวิทยบริการจึงมี คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการพัฒนาสำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยสู่มาตรฐานห้องสมุดสีเขียวเพื่อร่วมกันดำเนินงานให้บรรลุวัตถุประสงค์ (เอกสารหมายเลข 5.1-7) และได้จัดทำบรรจุโครงการ/กิจกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องไว้ในแผนปฏิบัติงาน (Action Plan) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 (เอกสารหมายเลข 5.1-8) ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 (เอกสารหมายเลข 5.1-9) เพื่อเป็นแนวทางการดำเนินงานต่อไป รวมทั้งได้จัดทำแผนการดำเนินงานหมวดที่ 5 การบริหารจัดการและการให้บริการห้องสมุด (เอกสารหมายเลข 5.1-10) ซึ่งโครงการ/กิจกรรมที่เกี่ยวข้องตามที่กำหนดไว้มีการดำเนินงานแล้วเสร็จทุกโครงการ/กิจกรรม ได้จัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงาน (Action Plan) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2561 รอบ 6 เดือน (เอกสารหมายเลข 5.1-11) รอบ 9 เดือน (เอกสารหมายเลข 5.1-12) และรายงานผลการดำเนินงานตามแผนการดำเนินงานหมวดที่ 5 รอบ 6 เดือน (เอกสารหมายเลข 5.1.13) ในการดำเนินงานพัฒนาสำนักวิทยบริการสู่ห้องสมุดสีเขียว มีการกำกับติดตามการดำเนินงานโดยคณะกรรมการบริหารงานสำนักวิทยบริการ เป็นระยะๆ โดยที่ประชุมคณะกรรมการบริหารงานสำนักวิทยบริการ ปีงบประมาณ พ.ศ.2560 มีการติดตามทุกเดือน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 และ 2562 มีการติดตามเป็นคราวๆ ไป (เอกสารหมายเลข 5.1.14)
2. มีแผนงานและการจัดกิจกรรมให้บุคลากรห้องสมุด ผู้รับบริการ ผู้ประกอบการและผู้เกี่ยวข้อง มีส่วนร่วมและมีส่วนในการแสดงความคิดเห็น 5.2 สำนักวิทยบริการมีแผนปฏิบัติงาน (Action Plan) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2557 (เอกสารหมายเลข 5.2-1) แผนปฏิบัติงาน (Action Plan) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2559 (เอกสารหมายเลข 5.2-2) แผนปฏิบัติงาน (Action Plan) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 (เอกสารหมายเลข 5.2-3) และ แผนปฏิบัติงาน (Action Plan) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 (เอกสารหมายเลข 5.2-4) ในแต่ละปีมีการจัดกิจกรรม ดังนี้
       1) ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2557 ได้จัดกิจกรรม Post it แปะติดความคิดคุณ ให้บุคลากรและผู้ใช้บริการได้เสนอความคิดเห็นในการดำเนินงานห้องสมุด (เอกสารหมายเลข 5.2-5)
       2) ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2559 สำนักวิทยบริการจัดกิจกรรมปรับปรุงพื้นที่ให้บริการ ได้จัดทำมุมความรู้ประหยัดพลังงานและอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมขึ้น และให้ผู้ใช้บริการมีส่วนร่วมในการบอกเล่าวิธีประหยัดพลังงานของตนเองด้วย ดังรายงานผลการดำเนินโครงการ (เอกสารหมายเลข 5.2-6)
       3) ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 ได้ทำการสำรวจความพึงพอใจต่อการใช้บริการสำนักวิทยบริการ ปีการศึกษา 2560 (เอกสารหมายเลข 5.2-7) พร้อมนำผลที่ได้ไปจัดทำแผนพัฒนาคุณภาพ (เอกสารหมายเลข 5.2-8)
       4) ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 ได้จัดกิจกรรมสำนักฯ รักษ์โลก ครั้งที่ 2 : บอกเราหน่อยคุณมีวิธีประหยัดพลังงานยังไงบ้างผ่านทาง Facebook (เอกสารหมายเลข 5.2-9)
       ในส่วนของผู้ประกอบการ สำนักวิทยบริการ ได้จัดทำประกาศ และแนวปฏิบัติการใช้พื้นที่ ห้องประชุม และลานกิจกรรม อาคารวิทยบริการ A และ B สำนักวิทยบริการ นโยบายการพัฒนาสู่ห้องสมุดสีเขียว และมาตรการประหยัดพลังงานและอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม ไปยังศูนย์หนังสือมหาวิทยาลัยมหาสารคามที่มาให้บริการถ่ายเอกสารในสำนักวิทยบริการ (เอกสารหมายเลข 5.2-10) และได้จัดทำประกาศ แนวปฏิบัติการเข้าทำงาน ตกแต่ง ต่อเติม ซ่อมแซมพื้นที่อาคารสำนักวิทยบริการ และแจ้งให้ผู้ประการหรือบริษัทที่เข้ามาทำการปรับปรุงหลังคาและซ่อมแซมหลังคารั่ว ให้ได้รับทราบและให้ความร่วมมือเพื่อดำเนินการให้สอดคล้องกับนโยบายการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม และตามประกาศด้วย รวมทั้งสำรวจความคิดเห็นที่มีต่อการพัฒนาสำนักวิทยบริการสู่ห้องสมุดสีเขียวของสำนักวิทยบริการด้วย (เอกสารหมายเลข 5.2-11)
       ในวันที่ 14 มิถุนายน 2562 สำนักวิทยบริการจัดกิจกรรมอบรมให้ความรู้เตรียมความพร้อมเมื่อเกิดอัคคีภัย ให้กับบุคลากรห้องสมุด ผู้รับบริการ ผู้ประกอบการและผู้เกี่ยวข้อง ได้เข้ามามีส่วนร่วมรับทราบวิธีการและฝึกปฏิบัติด้วย (เอกสารหมายเลข 5.2-12)
3. มีแผนงานและดำเนินการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับเรื่องพลังงานและสิ่งแวดล้อมทั้งที่จัดซื้อและ/หรือการขอรับบริจาคในแต่ละปีงบประมาณและมีรายงานแสดงทรัพยากรสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับเรื่องพลังงานและสิ่งแวดล้อมจำนวนรวมไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ของทรัพยากรสารสนเทศทั้งหมดหรือไม่น้อยกว่า 300 รายการและจัดเตรียมให้อยู่ในสภาพพร้อมให้บริการ 5.3 สำนักวิทยบริการโดยงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ได้จัดทำแผนปฏิบัติงานประจำปี เพื่อจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ (เอกสารหมายเลข 5.3-1) ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องพลังงานและสิ่งแวดล้อม ที่พร้อมให้บริการ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 จำนวน 436 รายการ ดังนี้
     - สรุปผลการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2561
     - สรุปผลการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562
     (หนังสือด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม)
     (วารสาร) (บทความวารสาร) (สื่อโสตทัศน์)
     (ฐานข้อมูลออนไลน์) (เว็บไซต์) (YouTube)
     (เอกสารวิจัยภาคตะวันออกเฉียงเหนือ)
      (ARS บทความภาคตะวันออกเฉียงเหนือ)
     (CPS กฤตภาคภาคตะวันออกเฉียงเหนือ)
     (TPS ภาคนิพนธ์ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ)
     นอกจากผลการจัดหาแต่ละปี ทรัพยากรสารสนเทศเกี่ยวข้องกับเรื่องพลังงานและสิ่งแวดล้อมที่สำนักวิทยบริการมีจำนวน ร้อยละ 5.03 ของทรัพยากรสารสนเทศทั้งหมด (เอกสารหมายเลข 5.3-2) สามารถสืบค้นหรือเลือกดูรายชื่อทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับเรื่องพลังงานและสิ่งแวดล้อม ได้ที่นี่ (คลิกที่นี่)
4. มีบริการสืบค้นสารสนเทศ การสอนการรู้สารสนเทศ และการส่งเสริมการใช้สารสนเทศรวมทั้งให้บริการยืมระหว่างห้องสมุดหรือการแลกเปลี่ยนสารสนเทศด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมระหว่างห้องสมุดหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 5.4 สำนักวิทยบริการ โดยกลุ่มงานบริการชุมชนและส่งเสริมการใช้บริการ และกลุ่มงานบริการสารสนเทศ ได้จัดให้บริการสืบค้นสารสนเทศออนไลน์ จาก WebOPAC http://lib3.msu.ac.th/ จากฐานข้อมูลออนไลน์ทั้งที่บอกรับเองและ สกอ. บอกรับให้ใช้ร่วมกัน เข้าสืบค้นได้ที่ https://library.msu.ac.th/th/?page_id=1333 นอกจากนี้ได้จัดกิจกรรมการสอนการรู้สารสนเทศเพื่อส่งเสริมการใช้บริการ โดยผู้ใช้บริการสามารถลงทะเบียนหรือแจ้งความจำนงเข้าฝึกอบรมการสืบค้นสารสนเทศได้ที่ http://ilib.msu.ac.th/teachprogram/ และจัดกิจกรรมนำชมห้องสมุด https://library.msu.ac.th/th/?p=3927ตามแต่ผู้ใช้บริการต้องการได้ทุกวัน-เวลา และมีการให้บริการยืมระหว่างห้องสมุดแก่สมาชิกในเครือข่าย ดัง สถิติการบริการ ยืมคืนระหว่างห้องสมุด (เอกสารหมายเลข 5.4-1)
5. มีแผนงานและจัดกิจกรรมส่งเสริมการอ่าน กิจกรรมส่งเสริมการเรียนรู้ด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม ที่มีรูปแบบหลากหลายสอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมาย 5.5 กลุ่มงานบริการชุมชนและส่งเสริมการใช้บริการ และกลุ่มงานบริการสารสนเทศได้จัดทำแผนปฏิบัติงาน (Action Plan) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 (เอกสารหมายเลข 5.5-1) และปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 (เอกสารหมายเลข 5.5-2)
สรุปผลกิจกรรมส่งเสริมการอ่านและการเรียนรู้จำนวนทั้งสิ้น 17 กิจกรรม (เอกสารหมายเลข 5.3-3)
     1. นิทรรศการในหลวงกับสิ่งแวดล้อม (เอกสารหมายเลข 5.5-4)
     2. มุมความรู้ประหยัดพลังงานและรักษ์สิ่งแวดล้อม 2559-2560 (เอกสารหมายเลข 5.5-5)
     3. นิทรรศการบ้านรักษ์โลก 2561-ปัจจุบัน (เอกสารหมายเลข 5.5-6)
     4. โครงการห้องสมุดพบคณะ (เอกสารหมายเลข 5.5-7)
        (ข่าวประชาสัมพันธ์ห้องสมุดพบคณะสิ่งแวดล้อม)
     5. กิจกรรม Questions for you (เอกสารหมายเลข 5.5-8)
     6. โครงการเยี่ยมเยียนประชาชน (เอกสารหมายเลข 5.5-9)
     7. กิจกรรมบุญเบิกฟ้าและกาชาด (เอกสารหมายเลข 5.5-10)
     8. กิจกรรมวันพื้นที่ชุ่มน้ำโลก (เอกสารหมายเลข 5.5-11)
     9. บรรณนิทัศน์หนังสือด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม (เอกสารหมายเลข 5.5-12)
     10. Friday Green Quiz ร่วมสนุกตอบคำถามรักษ์โลก (เอกสารหมายเลข 5.5-13)
     11. กิจกรรมความรู้ดี มีรางวัล (เอกสารหมายเลข 5.5-14)
นอกจากนี้ในแต่ละปียังได้จัดกิจกรรมสอนการรู้สารสนเทศ และจัดทำสรุปผลและรายงานผลการดำเนินงาน ประจำปีการศึกษา 2560 (ปีงบประมาณ พ.ศ.2561) (เอกสารหมายเลข 5.5-15) ปีการศึกษา 2561 (ปีงบประมาณ พ.ศ.2562) (เอกสารหมายเลข 5.5-16) เพื่อนำผลการดำเนินงานไปปรับปรุงและพัฒนาต่อไป
6. มีแผนงานและจัดการฝึกอบรมหรือการพัฒนาบุคลากรห้องสมุด ให้มีความรู้ด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม เป็นประจำทุกปี 5.6 สำนักวิทยบริการ ได้จัดทำแผนการบริหารและพัฒนาบุคลากร ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561-2564 (เอกสารหมายเลย 5.6-1) ตามแผนปฏิบัติงานประจำปี (Action Plan) ยุทธศาสตร์ด้านการพัฒนาสำนักวิทยบริการสู่ห้องสมุดสีเขียว ได้กำหนดให้มีการจัดการฝึกอบรม และพัฒนาบุคลากรห้องสมุดให้มีความรู้ด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม เป็นประจำทุกปี (เอกสารหมายเลย 5.6-2)(เอกสารหมายเลย 5.6-3) และได้จัดกิจกรรมต่างๆ ได้แก่
     1. ปีงบประมาณ พ.ศ. 2554 การฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการเรื่อง “การดูแลรักษาพันธุ์ไม้ในอาคาร” (เอกสารหมายเลข 5.6-4)
     2. ปีงบประมาณ พ.ศ. 2557 ส่งตัวแทนสำนักฯ เข้าร่วมอบรมเรื่อง Green Library (เอกสารหมายเลข 5.6-5)
     3. ปีงบประมาณ พ.ศ. 2558 ผู้อำนวยการเข้าร่วมสัมมนาทางวิชาการและลงนามความร่วมมือ (เอกสารหมายเลข 5.6-6)
     4. ปีงบประมาณ พ.ศ. 2559 ส่งตัวแทนสำนักฯเข้าร่วม
          4.1 การประชุมปฏิบัติการเรื่อง การบริหารจัดการข้อมูลห้องสมุดสีเขียว (เอกสารหมายเลข 5.6-7)
          4.2 โครงการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการเรื่อง การพัฒนาสำนักวิทยบริการสู่ห้องสมุดสีเขียว (เอกสารหมายเลข 5.6-8)
     5. ปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 ส่งตัวแทนสำนักฯ เข้าร่วม
          5.1 โครงการอบรมเชิงวิชาการเรื่อง “การจัดการคาร์บอนฟุตพริ้นท์ ในหน่วยงาน” (เอกสารหมายเลข 5.6-9)
          5.2 การประชุมและฟังบรรยายพิเศษ ความท้าทายของห้องสมุดกับการจัดการพลังงานในยุค Thailand 4.0 (เอกสารหมายเลข 5.6-10)
          5.3 การประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เครือข่ายสำนักงานสีเขียวภาครัฐ (เอกสารหมายเลข 5.6-11)
          5.4 การประชุมเครือข่ายและฝึกอบรมการประเมินห้องสมุดสีเขียว (เอกสารหมายเลข 5.6-12)
     6. ปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 จัดกิจกรรมพัฒนาบุคลากรห้องสมุด
          6.1 การสัมมนาเรื่อง การเตรียมความพร้อมรับการประเมินห้องสมุดสีเขียว (เอกสารหมายเลข 5.6-13)
          6.2 การศึกษาดูงานเรื่อง การบริหารจัดการห้องสมุดสีเขียว และการเตรียมความพร้อมรับการประเมินเข้าสู่มาตรฐานห้องสมุดสีเขียว ณ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ บางเขน กรุงเทพฯ (เอกสารหมายเลข 5.6-14) (ข่าวประชาสัมพันธ์)
     7. ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 จัดกิจกรรมการฝึกอบรมเรื่อง 8 ส. : การปฏิบัติและการประเมิน (เอกสารหมายเลข 5.6-15) (ข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐาน 8ส.)
     8. ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 วันที่ 14 มิถุนายน 2562 สำนักวิทยบริการจัดกิจกรรมอบรมให้ความรู้เตรียมความพร้อมเมื่อเกิดอัคคีภัย ให้กับบุคลากรห้องสมุด ผู้รับบริการ ผู้ประกอบการและผู้เกี่ยวข้อง ได้เข้ามามีส่วนร่วมรับทราบวิธีการและฝึกปฏิบัติด้วย (เอกสารหมายเลข 5.6-16)
7. มีแผนงานและดำเนินจัดกิจกรรมประหยัดพลังงาน และการรักษาสิ่งแวดล้อม อย่างต่อเนื่องตลอดปี 5.7 สำนักวิทยบริการได้จัดทำแผนปฏิบัติงาน (Action Plan) ประจำปี เพื่อดำเนินกิจกรรมประหยัดพลังงาน และการรักษาสิ่งแวดล้อม อย่างต่อเนื่องทุกทั้งปี ดังนี้
     1. ปีงบประมาณ พ.ศ. 2553-ปัจจุบัน จัดโครงการชั้นหนังสือปลอดฝุ่น (เอกสารหมายเลข 5.7-1)
     2. ปีงบประมาณ พ.ศ. 2554-ปัจจุบัน จัด
          2.1 กิจกรรมห้องน้ำสะอาด บรรยากาศสปา (เอกสารหมายเลข 5.7-2)
          2.2 แผนปฏิบัติงาน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2554 (เอกสารหมายเลข 5.7-3-1) โครงการพัฒนาแห่งเรียนรู้สีเขียว (Green Library) (เอกสารหมายเลข 5.7-3-2)
     3. ปีงบประมาณ พ.ศ. 2555 จัดโครงการปรับปรุงภูมิทัศน์ (เอกสารหมายเลข 5.7-4)
     4. แผนปฏิบัติงาน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2559 (เอกสารหมายเลข 5.7-5-1) จัดโครงการปรับปรุงภูมิทัศน์ (เอกสารหมายเลข 5.7-5-2)
     5. แผนปฏิบัติงาน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 (เอกสารหมายเลข 5.7-6) จัดกิจกรรม
          5.1 สำนักฯ รักษ์โลก (เอกสารหมายเลข 5.7-7)
          5.1 กิจกรรม DIY ทำได้ให้เลย (เอกสารหมายเลข 5.7-8)
          5.2 ประกวดคลิปวีดิโอการประหยัดพลังงานและอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม (เอกสารหมายเลข 5.7-9) (ชมคลิปผลการประกวด)
          5.3 บิลค่าไฟลด แลกรับรางวัล (เอกสารหมายเลข 5.7-10)
          5.4 โครงการสัปดาห์ห้องสมุด (เอกสารหมายเลข 5.7-11)
          5.5 กิจกรรมความรู้ดี มีรางวัล (เอกสารหมายเลข 5.7-12)