| เกณฑ์การประเมิน | ผลการดำเนินงาน (เอกสารหลักฐาน) |
|---|---|
| 1. มีแผนงานพัฒนาห้องสมุดสีเขียว โดยผู้บริหารห้องสมุด รวมทั้ง รับฟังความเห็นจากบุคลากรและผู้รับบริการ และเสนอให้คณะกรรมการประจำหน่วยงาน ตลอดจนผู้บริหารระดับเหนือชั้นขึ้นไปรับทราบ ชี้แจงบทบาทด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม ให้กับผู้เกี่ยวข้องทุกกลุ่มรับทราบ ได้แก่ บุคลากรผู้รับบริการและผู้ประกอบการ | 6.1 สำนักวิทยบริการได้จัดทำแผนต่างๆ เพื่อใช้เป็นเครื่องมือกำหนดทิศทางการดำเนินงานพัฒนาสู่ห้องสมุดสีเขียว ดังนี้ 6.1.1 แผนกลยุทธ์ 2561-2564 สำนักวิทยบริการ (เอกสารหมายเลข 6.1-1) [ อธิการอนุมัติแผน ] 6.1.2 แผนกลยุทธ์ 2562-2565 สำนักวิทยบริการ (เอกสารหมายเลข 6.1-2) [ อธิการอนุมัติแผน ] 6.1.3 แผนปฏิบัติงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 (ยุทธศาสตร์ที่ 7) (เอกสารหมายเลข 6.1-3) 6.1.4 แผนปฏิบัติงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 (ยุทธศาสตร์ที่ 5) (เอกสารหมายเลข 6.1-4) โดยบุคลากรทุกฝ่ายมีส่วนร่วมในการวิเคราะห์ศักยภาพองค์กร (SWOT) และนำผลมาวางแผนโครงการ/กิจกรรมใน ยุทธศาสตร์ที่ 5 การพัฒนาสู่มาตรฐานห้องสมุดสีเขียว (เอกสารหมายเลข 6.1-5) นอกจากนี้ สำนักวิทยบริการได้จัดให้มีช่องทางการรับฟังความเห็นจากบุคลากรและผู้รับบริการ หลายช่องทาง เช่น มีผู้ใช้บริการแจ้งให้ปรับปรุงการให้บริการมาทางอีเมล์ของสำนักวิทยบริการ และมีการปรับปรุงตามข้อเสนอแนะของผู้ใช้บริการ (เอกสารหมายเลข 6.1-6) สำนักวิทยบริการได้ดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานที่กำหนดไว้ และรายงานผลการดำเนินงานต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารงานสำนักวิทยบริการเป็นประจำ (เอกสารหมายเลข 6.1-7) ทั้งนี้ผู้บริหาร หัวหน้ากลุ่ม/งาน มีการชี้แจงนโยบายการพัฒนา แผนการดำเนินงานต่างๆ ต่อบุคลากรทุกคน เช่น ในโครงการขับเคลื่อนยุทธศาสตร์เพื่อพัฒนาสำนักวิทยบริการสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้ที่มีคุณภาพ ได้จัดกิจกรรมถ่ายทอดนโยบายและแผนสู่การปฏิบัติไปยังบุคลากรทุกคน (เอกสารหมายเลข 6.1-8) แจ้งให้บุคลากรในสำนักวิทยบริการได้รับทราบร่วมกัน ผ่านระบบสารบรรณออนไลน์ และทำเป็นบันทึกหนังสือเวียนพร้อมลงชื่อรับทราบอีกด้วย (เอกสารหมายเลข 6.1-9) และยังได้จัดทำหนังสือเวียนแจ้งไปยังหน่วยงานต่างๆ ในมหาวิทยาลัยรวมทั้งศูนย์หนังสือที่เข้ามาใช้พื้นที่บริการถ่ายเอกสารในสำนักวิทยบริการได้ทราบนโยบายและมาตรการประหยัดพลังงานของสำนักวิทยบริการ (เอกสารหมายเลข 6.1-10) ตลอดจนแจ้งให้ผู้ประกอบการที่เข้ามาปฏิบัติงานปรับปรุงหลังคาและซ่อมแซมหลังคารั่วรับทราบ (เอกสารหมายเลข 6.1-11) |
| 2. มีแผนงานและดำเนินแจ้งบุคลากรห้องสมุดจะต้องเข้าร่วมการอบรมที่หน่วยงานจัด หรือเข้าร่วมการประชุมสัมมนา หรือศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมจากสื่อการเรียนรู้ต่างๆ ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับพลังงานหรือสิ่งแวดล้อม และกำหนดภาระงานให้บุคลากรมีส่วนร่วมดำเนินงานในการจัดกิจกรรม และ/หรือ การให้บริการสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม |
6.2 สำนักวิทยบริการมีแผนการบริหารและพัฒนาบุคลากร (เอกสารหมายเลข 6.2-1) มีการจัดการอบรมให้ความรู้แก่บุคลากร ส่งบุคลากรเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนา แลกเปลี่ยนเรียนรู้ เพื่อเพิ่มเติมความรู้ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับพลังงานหรือสิ่งแวดล้อม ดังสรุปสถิติการเข้าร่วมกิจกรรมของบุคลากร ตั้งแต่ปีงบประมาณ พ.ศ. 2554,2559 – 2562 ดังนี้ (เอกสารหมายเลข 6.2-1-1) [ จำนวนบุคลากรที่เข้าร่วม ปีงบประมาณ 2559 ] [ จำนวนบุคลากรที่เข้าร่วม ปีงบประมาณ 2560 ] [ จำนวนบุคลากรที่เข้าร่วม ปีงบประมาณ 2561 ] [ จำนวนบุคลากรที่เข้าร่วม ปีงบประมาณ 2562 ] การศึกษาดูงาน สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ บางเขน (เอกสารหมายเลข 6.2-2) นอกจากนี้ เมื่อมีการจัดโครงการ/กิจกรรม ต่างๆ เกี่ยวข้องกับพลังงานหรือสิ่งแวดล้อม จะมีคำสั่งให้บุคลากรร่วมกันทุกคน ทุกฝ่าย (เอกสารหมายเลข 6.2-3-1) ส่งบุคลากรเข้าร่วมงาน Big Cleaning Day (เอกสารหมายเลข 6.2-3-2) ส่งบุคลากรเข้าร่วมงานวันต้นไม้แห่งชาติ (เอกสารหมายเลข 6.2-3-3) ส่งบุคลากรเข้าร่วมการสัมมนาเกี่ยวกับสิ่งแวดล้อม กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับสิ่งแวดล้อมอื่นๆ (เอกสารหมายเลข 6.2-3-4) มีการมอบหมายภาระงานหลักให้รองผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาระบบกายภาพและกิจการพิเศษ เป็นผู้รับผิดชอบหลักในการขับเคลื่อนการดำเนินงานพัฒนาสำนักวิทยบริการสู่ห้องสมุดสีเขียวให้แล้วเสร็จตามแผนที่กำหนด (เอกสารหมายเลข 6.2-4)มีการดำเนินงานและรายงานผลการดำเนินงานต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารงานสำนักวิทยบริการเป็นประจำทุกเดือน (เอกสารหมายเลข 6.2-5) ตลอดจนมอบหมายภาระงานให้บุคลากรจัดหนังสือและให้บริการสารสนเทศ เกี่ยวข้องกับพลังงานหรือสิ่งแวดล้อม (เอกสารหมายเลข 6.2-6) |
| 3. มีแผนงานและดำเนินการขอความร่วมมือจากผู้ประกอบการที่ดำเนินการในอาคารห้องสมุด หรือผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องกับกิจการห้องสมุด ดำเนินการให้สอดคล้องกับนโยบายการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม และให้ความร่วมมือในการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดและเงื่อนไขการว่าจ้าง (Term of Reference: TOR) หรือตามรายละเอียดที่ห้องสมุดกำหนด | 6.3 สำนักวิทยบริการ ได้กำหนดนโยบายการพัฒนาสำนักวิทยบริการสู่ห้องสมุดสีเขียว (เอกสารหมายเลข 6.3-1) กำหนดมาตรการประหยัดพลังงานและการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม (เอกสารหมายเลข 6.3-2) และแนวปฏิบัติการใช้พื้นที่ ห้องประชุม และลานกิจกรรม อาคารวิทยบริการ A และ B สำนักวิทยบริการ เป็นประกาศสำนักวิทยบริการ (เอกสารหมายเลข 6.3-3) พร้อมกับแจ้งเวียนไปยังศูนย์หนังสือมหาวิทยาลัยมหาสารคาม ที่เข้ามาจัดให้บริการถ่ายเอกสารแก่ผู้ใช้บริการในสำนักวิทยบริการทราบและให้ความร่วมมือเพื่อดำเนินการให้สอดคล้องกับนโยบายการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม (เป็นการเข้ามาประกอบการโดยที่สำนักวิทยบริการไม่ได้ว่าจ้าง) (เอกสารหมายเลข 6.3-4) รวมทั้งแจ้งไปยังหน่วยงานต่างๆ ให้รับทราบและดำเนินการให้สอดคล้อง หากต้องการเข้ามาใช้พื้นที่ของสำนักวิทยบริการ (เอกสารหมายเลข 6.3-5) นอกจากนี้ ได้จัดทำประกาศ แนวปฏิบัติการเข้าทำงาน ตกแต่ง ต่อเติม ซ่อมแซมพื้นที่อาคารสำนักวิทยบริการ และแจ้งให้ผู้ประการหรือบริษัทที่เข้ามาทำการปรับปรุงหลังคาและซ่อมแซมหลังคารั่ว ให้ได้รับทราบและให้ความร่วมมือเพื่อดำเนินการให้สอดคล้องกับนโยบายการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม และตามประกาศด้วย (เอกสารหมายเลข 6.3-6) |
| 4. มีแผนงานและดำเนินการแจ้งให้ผู้รับบริการรับทราบนโยบายและขอความร่วมมือในการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม | 6.4 สำนักวิทยบริการได้จัดทำป้ายประกาศนโยบายการพัฒนาสำนักวิทยบริการสู่ห้องสมุดสีเขียว มาตรการประหยัดพลังงานและการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม ปิดแจ้งไว้ในบริเวณสำนักวิทยบริการ นิทรรศการบ้านรักษ์โลก ประกาศบนเว็บไซต์สำนักวิทยบริการ และประกาศเฟสบุ๊คส์แฟนเพจสำนักวิทยบริการ แจ้งให้ผู้ใช้บริการได้รับทราบและขอความร่วมมือในการปฏิบัติตนเพื่อช่วยกันอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมเมื่อมาใช้บริการ (เอกสารหมายเลข 6.4-1) |
